בחירת אולם אירועים במרכז הוא חלק מהמשימות אותן יש לבצע לפני קיום האירוע, ויש שיגידו שאירוע טוב, תלוי בבחירת אולם אירועים במרכז טוב. תחום אולמות האירועים, רחב הוא ונרחב, הן בעונת הקיץ והן בעונת החורף. בעונת הקיץ יש המעדיפים לבחור אולם אירועים במרכז פתוח לאוויר הרחב, בו נהנים המוזמנים ממראה השקיעה, כשאפשר, ומשמיים זרועי כוכבים, לאורך כל האירוע. מנגד, יש המעדיפים אולם אירועים במרכז סגור בקיץ, בעיקר באזורים לחים, בהם נושא מיזוג האוויר הופך להיות חלק בלתי נפרד בבחירת האולם.
אירועים בימים חורפיים, לאוו דווקא יחייבו אולם אירועים המצוי בתוך מבנה קבע, יש שיעדיפו לחגוג את האירוע שלהם באוהל גדול דיו ומחומם או באולם המשלב בתוכו איזור קבלת פנים, המצוי בתוך אוהל גדול מימדים וכן אולם בנוי, בו נערכים הריקודים ומתקיימת ארוחת הערב.
כיום, ניתן להתאים אולם אירועים במרכז, לפי סגנון האירוע.לצורך זה, נעזרים במפיקי אירועים על מנת לייחד את האירוע לפי עדה, נושא מרכזי, תרבות, היסטוריה וכדומה. מפיק האירוע, בשילוב עם בעל אולם אירועים במרכז מייחדים בהתאם לנושא תלבושות, אביזרים נלווים, מוזיקה, צבע מפות ומפיות, תאורה,ובחירה מדוקדקת מהתפריט אותו מציע אולם אירועים במרכז לקהל לקוחותיו.
יש הנוטים לסגור מוקדם ככל האפשר עם אולם האירועים, אפילו כשנה מראש, היות וכך הם מוודאים שהתאריך שלהם נשמר מראש ולא נתון לתזוזות בלתי צפויות. הדבר חשוב ביותר עבור מי שתאריך מסוים, לועזי או עברי, או שניהם גם יחד, מהווה סמל עבורו כדוגמת ט"ו באב, המסמל עבור זוגות העומדים לבוא בברית הנישואין, את האהבה.
ידוע הוא הדבר כי במידה והאירוע עתיד להתקיים בחודשים יוני יולי ואוגוסט, שהם חודשים העמוסים באירועים מסוגים שונים, כדוגמת חתונות, בת מצוות, בר מצוות ועוד, כדאי ולקחת בחשבון מספר תאריכים שיכולים להיות מתאימים לקיום האירוע, היות ויש סיכוי סביר, שלא תמיד אולם האירועים יהיה פנוי בתאריך מאוד ספציפי, הניתן מבעלי האירוע.
יש אולמות אירועים המספקים מענה בתחום האוכל, כך שניתן לבחור מתוך תפריט מובנה, ויש המקיימים קשרים עם שירותי קייטרינג חיצוניים, המספקים את המנות המוגשות באירוע. לשני הסוגים יתרונות לכאן ולכאן, בעלי האירוע צריכים לבחור את הפתרון האופטימלי ביותר עבורם.
